Privacyverklaring Gepensioneerden ORO
Aangezien de Gepensioneerden ORO (hierna: Gepensioneerden ORO) uw privacy respecteert en de wettelijke bepalingen op dit gebied (waaronder AVG 2016/679) wil naleven, willen wij het volgende met u afspreken.
Als u zich aanmeldt als lid vernemen wij graag uw naam, adres, telefoonnummer en eventueel e-mailadres. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt door het bestuur om u te informeren over bijeenkomsten en uitstapjes enz
Door de gevraagde gegevens te verstrekken, verklaart u zich tevens akkoord met het door het ons gevoerde privacy beleid.
Indien u zich aanmeldt als lid van Gepensioneerden ORO wordt u verzocht om uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummers, e-mailadres en datum uit dienst te vermelden.
De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van Gepensioneerden ORO. Jaarlijks delen wij de ledenlijst met ORO ivm de financiële bijdrage van ORO en voor de adressering van de kerstattentie.
Voor de contributie van uw lidmaatschap ontvangt u jaarlijks een betalinsverzoek via email. Het IBAN/Bankrekeningnummer dat u gebruikt wordt niet bewaard op deze website maar in een niet openbaar toegankelijke omgeving ten huize van de penningmeester van het Gepensioneerden ORO.
Door de gevraagde gegevens te verstrekken, verklaart u zich tevens akkoord met het door het Gepensioneerden ORO gevoerde privacy beleid.
Wie gebruikt uw gegevens?
Het bestuursleden heeft de gegevens van de leden nodig om bijeenkomsten en activiteiten te plannen
Voor de bestuursleden geldt dat niet voor elk lid bepaalde gegevens noodzakelijk zijn om zijn of haar functie naar behoren uit te oefenen
Wij verstrekken geen gegevens aan andere partijen tenzij dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van onze doelstelling. In die situatie zullen wij altijd vooraf om uw toestemming vragen.
Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Bij opzegging van uw lidmaatschap verwijderen wij binnen2 weken uw gegevens. Op de server van onze provider worden de gegevens nog 60 maximmaal dagen in een backup bewaard.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Het bestuur is zich terdege bewust van uw privacyrechten.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft (wettelijk) recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een ander. In dat geval zullen wij u verzoeken om een ondertekende machtiging.
Klachten
Als u onverhoopt een klacht heeft over de gegevensverwerking, dan vragen wij om direct contact met ons op te nemen. U kunt dit doen via onze contactpersoon AVG waarvan de gegevens op onze site staan vermeld.
Overigens heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit met betrekking tot de privacybescherming.